一、申報范圍二、報送材料三、辦理程序
一、社會保險登記和繳費
----①社會保險登記
一、登記范圍
市區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的所有用人單位,包括國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位、城鎮(zhèn)各類企業(yè)及個體工商戶(根據(jù)當(dāng)?shù)卣撸?br />
二、報送材料
1.工商營業(yè)執(zhí)照,或事業(yè)法人登記證,或上級主管部門批準(zhǔn)成立文件,或其他批準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件(均需原件和復(fù)印件);
2.國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(原件和復(fù)印件);
3.單位開戶銀行全稱及帳號。
三、辦理程序
1.單位在領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照或上級批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi),到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理登記(開戶)手續(xù)。
2.單位領(lǐng)取《社會保險登記表》,填寫完整并蓋章。
3.社保經(jīng)辦機構(gòu)核發(fā)《社會保險登記證》正本及紙質(zhì)副本。
四、注意事項
1.在市工商局注冊登記的企業(yè),到市社保中心辦理登記參保手續(xù);在各區(qū)工商局注冊登記的企業(yè)、個體工商戶,到相應(yīng)區(qū)社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。
2.按企業(yè)辦法參保的單位,還應(yīng)立即到地稅征收部門辦理相關(guān)手續(xù)。
3.繳費單位應(yīng)將《社會保險登記證》紙質(zhì)副本懸掛于辦公場所醒目位置,并于每年規(guī)定時間內(nèi)持《社會保險登記證》正本到勞動監(jiān)察機構(gòu)辦理勞動保障年檢手續(xù)。
4.單位的社會保險登記事項發(fā)生變更或單位依法終止的,須在變更或終止之日起30日內(nèi),持有關(guān)文件及證明材料,填寫《社會保險變更登記表》或《上海市參保單位結(jié)戶審批表》,到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更登記或注銷登記(結(jié)戶)手續(xù)。
----②繳費基數(shù)的申報
一、申報范圍
市區(qū)所有繳費單位及其職工。
二、報送材料
1.《職工繳費工資申報花名冊》及盤片;
2.經(jīng)主管部門蓋章的本單位上年度勞動工資年報和財務(wù)年報;
三、辦理程序
1.繳費單位于每年1月15日前到社保經(jīng)辦機構(gòu)購領(lǐng)盤片。
2.繳費單位根據(jù)盤片中提供的上年12月份結(jié)算人數(shù),按規(guī)定的格式輸入職工上一自然年度(1月1日至12月31日)全年工資收入總額,核對無誤后打印《花名冊》,并將《花名冊》經(jīng)單位蓋章、職工簽字(或單位工會、職代會蓋章確認(rèn))后,與盤片一起于3月5日前報社保經(jīng)辦機構(gòu)。
3.社保經(jīng)辦機構(gòu)對單位申報的工資收入總額進行審核,并按上、下限規(guī)定統(tǒng)一處理。凡申報工資低于下限的,繳費基數(shù)按下限基數(shù)執(zhí)行;高于上限的,按上限基數(shù)執(zhí)行。
4.社保經(jīng)辦機構(gòu)從4月份起啟用新一結(jié)算年度(4月1日至次年3月31日)職工社會保險各險種繳費工資基數(shù),月繳費工資基數(shù)按年繳費工資基數(shù)的月平均數(shù)確定。
四、注意事項
1.職工工資收入總額按國家統(tǒng)計局的口徑掌握,各單位須按實申報。每一結(jié)算年度的繳費工資上、下限基數(shù)由市勞動保障局、市財政局確定并公廳皮布。
2.逾期未申報者,社保經(jīng)辦機構(gòu)從4月份起按3月份結(jié)算基數(shù)的110%及上、下限規(guī)定調(diào)整后進行結(jié)算。
3.首次參保人員的月繳費工資基數(shù),由單位在辦理人員增加手續(xù)時按起薪月工資申報。
----③申報、結(jié)算和繳費
一、辦理程序
1.繳費單位于每月10日至月底前,向社保經(jīng)辦機構(gòu)申報次月參保職工及離退休人員、供屬等人員增減及基本情況變更的有關(guān)材料和報表。
2.社保經(jīng)辦機構(gòu)審核后于每月5日進行結(jié)算,確定當(dāng)月應(yīng)收應(yīng)付項目及金額,生成《結(jié)算表》,并于6日完成數(shù)據(jù)核對。繳費單位可于每月7日起至社保經(jīng)扮派差辦機構(gòu)打印《結(jié)算表》。
3.企業(yè)繳費單位于每月25日前,按《結(jié)算表》上確定的應(yīng)繳金額解繳至在地稅部門指定商業(yè)銀行開設(shè)的“社會保險費繳費專戶”(已開設(shè)地稅納稅專戶的可合并使用)。
機關(guān)事業(yè)繳費單位在每月25日前向社保經(jīng)辦機構(gòu)直接繳納,或由社保經(jīng)辦機構(gòu)委托單位的開戶銀行代為扣繳。
二、有關(guān)規(guī)定
1.從2004年5月1日起,市區(qū)繳費單位社會保險各險種的繳費比例如下:
險種單位繳費比例職工個人繳費比例備注
基本養(yǎng)老保險20%8%
醫(yī)療保險基本醫(yī)療保險9%2%
地方補充醫(yī)療保險1%——享受公務(wù)員醫(yī)療補助人員不參加
失業(yè)保險2%1%外地戶口農(nóng)民合同制工人個人不繳費
工傷保險1%——
生育保險1%——
2.醫(yī)療保險參保職工(含退休人員),須同時按羨蠢每人每月5元的標(biāo)準(zhǔn)繳納大額醫(yī)療費用社會共濟基金。
3.各項社會保險費中的職工個人繳納部分和大額醫(yī)療費用社會共濟基金,由單位在發(fā)放工資時代為扣繳;養(yǎng)老金實行社會化發(fā)放的退休(職)人員,其大額醫(yī)療費用社會共濟基金由社保經(jīng)辦機構(gòu)在發(fā)放養(yǎng)老金時直接扣繳。
三、注意事項
繳費單位和繳費個人必須按時、足額繳納社會保險費。欠繳的,除按規(guī)定收取利息外,另按欠繳額每日加收2‰的滯納金。
----④人員增減及基本情況變更
一、申報期限
繳費單位于每月10日至月底前,向社保經(jīng)辦機構(gòu)申報次月參保人員增減、變更情況。
二、參保人員的增加
繳費單位新錄用人員后,須填寫《上海市企業(yè)參加社會保險人員增加表》或《上海市機關(guān)事業(yè)單位工作人員社會保險參?;麅浴罚缴绫=?jīng)辦機構(gòu)辦理參保手續(xù),從起薪之月起繳納社會保險費。其中:
1.首次參保人員:須攜其居民身份證、近期1寸證件照2張,并填寫《蘇州市首次參加社會保險人員情況表》。社保經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算部門審核登記并生成個人編號后,單位至社會化管理服務(wù)部門購領(lǐng)《職工養(yǎng)老保險手冊》、《職工醫(yī)療保險證》、《醫(yī)療保險病歷》、《社會保險卡》等參保證卡。
2.市區(qū)統(tǒng)籌范圍內(nèi)續(xù)保人員:須附報《上海市區(qū)職工統(tǒng)籌范圍內(nèi)流動社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移單》,其中轉(zhuǎn)入機關(guān)事業(yè)單位人員,還須提供進編審批表和經(jīng)市區(qū)人事部門核定的工資套改表。
3.市區(qū)統(tǒng)籌范圍以外轉(zhuǎn)入人員:須附轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機構(gòu)開具的《社會保險轉(zhuǎn)移情況表》,并提供職工本人《職工養(yǎng)老保險手冊》、養(yǎng)老保險1992年后歷年繳費工資基數(shù)及1996年后個人帳戶情況,以及醫(yī)療保險首次參保時間、實際繳費年限、個人帳戶情況等;按規(guī)定轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險個人帳戶基金的人員,還須提供本社保經(jīng)辦機構(gòu)財務(wù)部門出具的基金到帳證明等。
4.視同繳費人員:對復(fù)退轉(zhuǎn)軍人,須提供其在部隊服役期間的有關(guān)證明,其中轉(zhuǎn)業(yè)到企業(yè)工作、享受養(yǎng)老保險補貼的軍官和文職干部須提供軍隊開具的《轉(zhuǎn)業(yè)到企業(yè)工作的軍官、文職干部養(yǎng)老保險一次性補貼資金轉(zhuǎn)移憑證》;對從未實行養(yǎng)老保險的機關(guān)、事業(yè)單位調(diào)入人員,須提供其在機關(guān)事業(yè)單位工作期間的有關(guān)證明和機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)出具的按規(guī)定不參保證明,其中流動到企業(yè)、享受養(yǎng)老保險補貼的人員須提供人事、財政部門核準(zhǔn)的《機關(guān)事業(yè)單位流動到企業(yè)的人員補貼發(fā)放核準(zhǔn)表》。
5.外國人、華僑和臺港澳人員:須提供外國人、華僑的有效護照和《外國人就業(yè)證》、《華僑回國就業(yè)證》,臺港澳人員的《臺灣居民來往大陸通行證》、《港澳居民來往內(nèi)地通行證》和《臺港澳人員就業(yè)證》。
6.原參加本市農(nóng)村養(yǎng)老保險人員:須提供經(jīng)轉(zhuǎn)出地農(nóng)保經(jīng)辦機構(gòu)蓋章確認(rèn)的《上海市農(nóng)村向城鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險關(guān)系換算表》,并先到本社保經(jīng)辦機構(gòu)財務(wù)部門進行轉(zhuǎn)移基金的到帳確認(rèn)。
三、參保人員的減少
參保職工、離退休人員及供養(yǎng)直系親屬等因各種原因發(fā)生減少,繳費單位須填寫《上海市參加社會保險人員減少表》,攜有關(guān)證明材料到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理參保人員減少手續(xù)。其中:
1.因終止解除合同減少人員:單位須提供退工證明等材料。
2.因死亡減少人員:單位須附報其死亡證明或戶籍注銷證明復(fù)印件,并持《社會保險卡》對其醫(yī)療保險個人帳戶進行清算。
企業(yè)養(yǎng)老保險參保職工以及納入養(yǎng)老保險基金支付基本養(yǎng)老金的離退休人員因病或非因工死亡的,社保經(jīng)辦機構(gòu)按規(guī)定結(jié)付喪葬費及直系親屬一次性撫恤費(領(lǐng)取失業(yè)保險金期間死亡的按失業(yè)保險有關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)待遇),其中直系親屬一次性撫恤費先從基本養(yǎng)老保險個人帳戶個人繳納部分余額中列支。喪葬費、撫恤費的標(biāo)準(zhǔn)由勞動保障部門確定并公布。
四、參保人員基本情況變更
參保人員的姓名、社會保障號碼(居民身份證號碼)、戶口性質(zhì)、人員屬性、享受補充醫(yī)療保險類型等需要更正或發(fā)生變化的,單位須于月底前持《社會保險卡》,填寫《上海市參保人員基本情況變更表》或《上海市區(qū)社會化發(fā)放離退休人員基本情況變更表》,分別到社保經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算部門和社會化管理服務(wù)部門辦理變更手續(xù)。
辦理須知
1、企業(yè)自網(wǎng)上申報成功之日起(不含當(dāng)日)5個工作日內(nèi)需將登記表及以下相關(guān)需提供的材料交到所在地社保機構(gòu)辦理社保登記手續(xù),逾期不辦理的,系統(tǒng)將自動取消企業(yè)網(wǎng)上申報的數(shù)據(jù);
2、企業(yè)已成功辦理登記手續(xù)后,當(dāng)月15日(含當(dāng)日)內(nèi)所申報的社保業(yè)務(wù)屬當(dāng)月繳費記錄,15日后的屬次月繳費記錄;
3、社保機構(gòu)統(tǒng)一在每月的20日(含當(dāng)日)至當(dāng)月底托收社保費。
三、需提供的材料:
1、《深圳市企業(yè)參加社會保險登記表》(通過網(wǎng)上申報成功后打印的登記表);
2、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件;
3、企業(yè)機構(gòu)代碼證原件;
4、企業(yè)法人的身份證復(fù)印件(蓋單位公章);
5、銀行開戶許可證原件或開戶銀行印鑒卡原件(蓋銀行公章);
6、單位經(jīng)辦人身份證原件。
注意事項:
“當(dāng)月15日(含當(dāng)日)內(nèi)所申報的社保業(yè)務(wù)屬當(dāng)月繳費記錄,15日后的屬次月繳費記錄”的含義是,例如:
9月16日至10月15日申報:1、開始繳費時間項是10月單位開始繳費;
2、開始繳費時間項是11月單位開始繳費;
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法律分析:1.組織機構(gòu)代碼證:你們單位的組織機構(gòu)代碼證上面有,照著填就可以了
2.社會保險登記證編碼:你們單位的社會保險登記證上面也有,照著寫就李纖行哪鄭仿了。
3.參加險種:這個要根據(jù)你所給報的人員所上險種定。(外地農(nóng)村戶口的沒有生育保險)
4.姓名,性別,身份證號,出生日期,民族,婚姻狀況,文化程度,戶口性質(zhì):這些都是要寫的
5.戶口所在區(qū)縣街鄉(xiāng),戶口所在地郵政編碼,戶口所在地地址,居住地(聯(lián)系)郵政編碼,居住地(聯(lián)系)地址,選擇郵寄社會保險對賬單地址,郵政編碼:這些你要根據(jù)他的戶口本仔細(xì)填寫
6.參保人電話:這個是寫你填寫的這個人的電話
7.申報月均工資收入(元):這個是肯定要寫的,是根據(jù)實際工資寫還是怎么寫,你們公司應(yīng)該有自己的規(guī)定的
法律依據(jù):《中華人民共和國社會保險法》
第二條 國家建立基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險等社會保險制度,保障公民在年老、疾病、工傷、失業(yè)、生育等情況下依法從國家和社會獲得物質(zhì)幫助的權(quán)利。
第三條 社會保險制度堅持廣覆蓋、?;?、多層次、可持續(xù)的方針,社會保險水平應(yīng)當(dāng)叢喚與經(jīng)濟社會發(fā)展水平相適應(yīng)。
第四條 中華人民共和國境內(nèi)的用人單位和個人依法繳納社會保險費,有權(quán)查詢繳費記錄、個人權(quán)益記錄,要求社會保險經(jīng)辦機構(gòu)提供社會保險咨詢等相關(guān)服務(wù)。
個人依法享受社會保險待遇,有權(quán)監(jiān)督本單位為其繳費情況。
第五條 縣級以上人民政府將社會保險事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃。
1、按照社會保險登記表的內(nèi)容填寫,填寫單位名稱時需要填寫經(jīng)過有關(guān)部門核準(zhǔn)的執(zhí)業(yè)證中的具耐乎體單位名稱,并加蓋公章;
2、然后再根據(jù)實際情況昌鋒悉填寫單位類型、參加險種等信息;
3、社會保險登記表中的組織機構(gòu)代碼按照《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證》中的代碼運行填寫;
4、如果在填寫過程中有不確定的選項,可以撥打12333咨詢當(dāng)基鉛地的社保局。
一、新辦理社保的公司,需要先辦理招工登記備案,所需材料如下:
1.《營業(yè)執(zhí)照》原件
2.《組織機構(gòu)代碼證》原件
3.公章
4.《勞動手冊》(本市戶籍)
5.辦理社保的員工必須都已經(jīng)簽訂過勞動合同
材料齊全后,前往公司所在地區(qū)職業(yè)介紹所,填寫《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》見附件一(一式三聯(lián),附件一僅為參考,表格當(dāng)場領(lǐng)取填寫),并在員工的《勞動手冊》及檔案內(nèi)的《勞動力登記表》填寫好日期(與所簽勞動合同日期一跡答衫致),并蓋章。
二、企業(yè)社會保險登記,歸還光盤并提供所需資料,如下:
1.《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件(加蓋公章)
2.《組織機構(gòu)代碼證》復(fù)印機(加蓋公章)
3.《上海勞動和社會保障網(wǎng)》網(wǎng)上辦事承諾書
4.《社會保險繳費專用卡》持卡辦事承諾書
5.單位社會保險登記(變更)表(登記1)
6.告知書附件四
7.個人社會保險登記表(申字0-2表)
8.上海勞動保障服務(wù)網(wǎng)短信求職與社保短信條款與協(xié)議
9.社會保險業(yè)務(wù)辦事提示單
10.準(zhǔn)予開戶通知書
符合辦理規(guī)定,社保經(jīng)辦機構(gòu)打印《上海社會保險登記(變更)核定表》一式二份,各執(zhí)一份。上海社保代繳
社保經(jīng)辦機構(gòu)給公司一份銀行《社會保險繳費專用卡開戶手冊》(用於辦理社保繳費專用卡)。
并發(fā)放《社會保舉梁險登記證》。
三、提交社保經(jīng)辦機構(gòu)所提供的銀行資料,辦理《社保繳費專用卡》(工商銀行),等待銀行核實,核實完畢通知并可領(lǐng)取該卡。
辦理社保保險繳費所需資料:
1.中國人民銀行核發(fā)的銀行基本結(jié)算帳戶開戶許可證正本及復(fù)印件
2.《營業(yè)執(zhí)照》正本及正本復(fù)印件
3.《組織機構(gòu)代碼證》正本及正本復(fù)印件
4.《稅務(wù)登記證》正本及復(fù)印件
5.法定代表人有效身份證正本及復(fù)姿腔印件
以上全部加蓋公章
四、以上辦理完成后,帶上《社會保險繳費專用卡》,去公司所在地的社保局辦理員工的社保關(guān)系轉(zhuǎn)入,提交《個人社會保險登記表(申字0-2表)》。將公司員工的個人社保賬戶轉(zhuǎn)入公司名下,有需要補繳的一并提出,當(dāng)月辦理,次月生效,并收到繳費通知書。
╮(╯▽╰)╭辦理的時候自己做的SOP,就當(dāng)共享了~
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但是在上海工作和生活不液茄易,大部分人都在中小企業(yè)就業(yè),就算能有不錯的收入,也很難做到在扒埋凱七年間都有合規(guī)且春喚足額的社保和個稅記錄,因此面臨落戶需求時有點力不從心。
所以在此建議,有落戶打算時盡早開始關(guān)注落戶要求并提早進行相關(guān)規(guī)劃。上海社保代繳